FTD-Intranet-Anwendung

mindworks betreut die Financial Times Deutschland (FTD) seit ihrem Start in Hamburg im Jahr 2000. Bereits im Vorfeld der deutschen Erstausgabe erstellte mindworks täglich einen Newsletter mit Probeartikeln, um interessierte Leser auf die FTD aufmerksam zu machen. Im Laufe der Jahre entwickelten wir weitere Applikationen; unter anderen eine Guided Tour und ein Tool für den FTD-Audioservice.

Vermittelt durch unser Partnerunternehmen beo entwickelten wir 2007 eine größere Intranet-Anwendung zur Steuerung verschiedener interner Abläufe in Redaktion und Marketing der FTD. Spezielle Anforderungen in diesem Projekt waren die Anbindung an das interne Microsoft Active Directory per LDAP und die Echtzeit-Erstellung von PDF-Dateien mit Blocksatz und Silbentrennung. Im Laufe der Entwicklung des Systems gewann die FTD einen neuen Blick auf ihre Workflows und konnte diese nachhaltig optimieren. Die Anwendung ist heute für viele Mitarbeiter in Redaktion und Marketing ein zentrales Werkzeug in der täglichen Prozesssteuerung.

In folgendem Referenzschreiben bringt die FTD Ihre Zufriedenheit mit unserer Arbeit zu Ausdruck:

Referenzschreiben

Die Firma mindworks führte bei der FINANCIAL TIMES DEUTSCHLAND eine Intranet-Anwendung mit einer Weboberfläche ein, die zum einen der Prozesssteuerung der Sonderbeilagen (von der Themenplanung bis zur Bewerbung der Beilagen bei potentiellen Anzeigenkunden) dient, und zum anderen die tägliche Themenplanung und Grafikbestellung für das Hauptblatt ermöglicht.

Ziel des rund einjährigen Projektes war es, die verlags- und redaktionsinternen Prozesse zu vereinfachen und weitestgehend über ein System zu automatisieren, Aufwendungen zur Datenpflege und Kommunikation zwischen den Abteilungen zu reduzieren und den Redakteuren und Verlagsmitarbeitern ein einfach zu bedienendes, individuell einstellbares Organisationstool an die Hand zu geben, um

• im Bereich Sonderbeilagen die immer größere Anzahl zu vermarktender Themen zu steuern und
• im Bereich Redaktion die Workflows bei der operativen Inhaltsplanung der börsentäglich erscheinenden Zeitung zu straffen.

Wichtig bei der Entwicklung war, dass das Tool - welches täglich simultan von über 100 Redakteuren und fast allen Verlagsabteilungen genutzt wird - möglichst eng an den verlagsinternen Prozessen läuft, übersichtlich, kostengünstig, effizient, leicht bedienbar und (aus Akzeptanzgründen) möglichst individualisierbar ist.

Die Firma mindworks überzeugte dabei vor allem durch hervorragendes Projektmanagement mit schneller Einarbeitung in die Materie, sehr großem Ideenreichtum bei der softwareseitigen Umsetzung der Prozesse, durch kreative Verbesserungsvorschläge auch bei der Straffung unserer verlagsinternen Prozesse sowie durch Sorgfalt und Kulanz in der Testphase. Die Firma mindworks erledigte alle anfallenden Arbeiten stets sehr zügig, engagiert, kompetent und immer mit sehr hoher Qualität in den Resultaten.

Die Zusammenarbeit mit unserer verlagsinternen zehnköpfigen Projektgruppe ist fachlich und persönlich als hervorragend zu bezeichnen.

Insgesamt sind wir äußerst zufrieden mit der Projektabwicklung und auch mit dem Resultat, durch das sich die Prozesse hier im Hause effizient abwickeln lassen. Aus diesem Grund können wir jedem interessierten Verlag die Zusammenarbeit mit der Firma mindworks uneingeschränkt weiterempfehlen und würden uns freuen, ebenfalls bald wieder ein gemeinsames Projekt mit der Firma mindworks aufzusetzen.

Hamburg, den 11.03.2008

Lutz Thalmann
Objektleiter